Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OKTAGAS Sp. z o.o., 68-100 Żagań, ul. Lotników Alianckich 25, zwany dalej Administratorem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu:

udzielenia odpowiedzi na zadane nam pytania dotyczące naszej oferty;

realizacji zawartej umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:

realizacji przepisów regulujących wystawianie faktur – jeśli zażyczy sobie Pani/Pan wystawienia takiej faktury;

realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących systemu monitorowania drogowego przewozu tzw. towarów wrażliwych;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

upoważnieni pracownicy Administratora,

pracownicy podmiotu zapewniającego bieżące wsparcie informatyczne i utrzymanie systemów informatycznych oraz baz danych w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań,

pracownicy firmy transportowej realizującej transport zamówionego paliwa,

pracownicy kancelarii prawnych w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

pracownicy organów i urzędów państwowych upoważnionych do sprawowania kontroli lub nadzoru nad działalnością Administratora,

podmiotu, którym przekazywane są dane w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów dotyczących systemu monitorowania drogowego przewozu tzw. towarów wrażliwych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę;

5 lat, licząc od dnia udzielenia odpowiedzi na postawione pytanie;

10 lat, licząc od dnia, w którym miało miejsce zdarzenia będące podstawą roszczenia w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

10 lat, licząc od dnia realizacji złożonego zamówienia,

10 lat, w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów dotyczących systemu monitorowania drogowego przewozu tzw. towarów wrażliwych.

Wskazane powyżej okresy przetwarzania danych mogą zostać wydłużone, gdy przepisy szczególne
o tym stanowią.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Pani/Panu skarga do organu nadzorczego właściwego do kontroli procesu przetwarzania danych osobowych – w przypadku Polski do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do tego, aby można było udzielić odpowiedzi na postawione pytanie lub wystawić fakturę. W przypadku gdy przetwarzanie danych regulują przepisy prawa podanie danych jest obowiązkowe.

Jeśli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.